図面が見つからない問題を今すぐ解決する方法｜現場でまずやるべき3つのステップ | 【製造業AI×DX】図面バンク

図面が見つからない問題を今すぐ解決する方法｜現場でまずやるべき3つのステップ

2026.02.11

「図面が見つからない」
この一言に、どれだけのストレスと時間が詰まっているでしょうか。

・確かあったはずなのに探せない
・フォルダを何階層も開いても見つからない
・結局ベテランに聞くしかない

製造業の設備保全や設計部門では、この「図面探し」の時間やストレスが日々の業務を静かに圧迫しています。
ですが安心してください。この問題は個人の能力不足ではなく、仕組みの問題です。
そして、正しい手順を踏めば改善できます。

この記事では、「図面が見つからない」状態から抜け出すために、現場がまず取り組むべき3つのステップを解説します。

なぜ図面は「見つからない」のか？現場の3大原因

図面は社内サーバ、NAS、個人PC、USB、紙ファイル、クラウドなどに分散していませんか？
たとえば「Google Drive」に入っている図面と、社内サーバ内の図面が混在しているケースも珍しくありません。
保存されていても、「どの保存場所」を探せばいいか分からない状態では見つかりません。

「最新図面」「修正版」「図面1」…
このようなファイル名では、後から探す人は手がかりを失います。品番や機種名が入っていなければ検索も困難です。

通常のファイル検索はファイル名しか探せません。
図面の中に書いてある部品名や材質、寸法などは検索対象外のため、「情報があっても見つからない」状態になります。

まず整理から始めるのではなく、現状把握から取り組むべきです。

・図面はどこに保存されているか
・紙図面はどれくらいあるか
・CAD、PDF、画像の割合は？
・ベテランしか知らない保管場所はないか

この棚卸しをするだけで、多くの企業が「想像以上に散らかっていた」と気づきます。問題の全体像が見えることが、最初の一歩です。

完璧な整理は不要です。まずは「ルールを見れば、誰もが探せる状態」を目指します。

・ファイル名に必ず入れる項目を決める（例：品番_機種名_版数.pdf）
・図面に紐づく情報（顧客名、工程、材質など）を一覧管理
・最新版と旧版を区別するルールを決める

これだけで検索性は大きく向上します。
「誰が見ても分かる名前にする」だけでも、図面が見つからない問題は減っていきます。

このステップこそが根本的な改善ポイントです。

図面には、品番・部品名・寸法・材質など多くの情報が書かれています。しかし通常の検索ではこれらを探せません。

近年はAIやOCR技術により、図面の中の文字情報を読み取り、検索可能にすることができます。これにより、

・品番を忘れても部品名で検索できる
・材質だけ分かっている図面を探せる
・過去の紙図面もデータとして検索できる

という状態が実現します。つまり、「思い出せないから探せない」状況から脱却できるのです。

図面探しに1日30分かかる人が10人もいれば、単純計算で月に100時間以上が消えます。
これは単なる時間のロスではなく、作業の流れを止め、ミスや手戻りを生む「見えないコスト」です。

図面は探すものではなく、すぐ出てくる前提のインフラであるべきです。

効率のいい図面の管理方法とは？図面管理の変遷とこれからについて解説

例えば「図面バンク」のような図面検索に特化したシステムを活用すれば、図面の文字情報を読み取り、品番やキーワード、図面内の情報から横断検索することが可能になります。

「型番を入れたらすぐ出てくる」
「図面の中の文字から検索できる」

この状態を体験すると、多くの現場担当者がこう言います。
「もっと早くやればよかった」

図面が見つからない原因は、個人の問題ではなく「仕組み」の問題です。

✔ 散らばり具合を把握する
✔ 最低限の検索ルールを作る
✔ 図面の中身まで検索できるようにする

この3ステップを進めるだけで、図面探しの時間は大きく減らせます。

もし今、「図面が見つからない」と感じているなら、
それは改善できるサインです。

探す時間を減らし、本来の仕事に集中できる環境へ。
まずは、図面検索の仕組みを実際に見てみてください。

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