月間で一人当たり45時間の時間削減に!何より見積りや価格設定の時間が圧倒的に短縮されました!

山下 剛史 様・山下 和美 様

株式会社山下製作所 代表取締役社長・アシスタント山下 剛史 様・山下 和美 様

精密部品加工業

精密部品加工業

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貴社の事業内容をご教示ください。
山下 剛史 様・山下 和美 様
精密部品加工業です。
図面管理をクラウド化しようとしたきっかけは何ですか?
山下 剛史 様・山下 和美 様
創業50年の会社で、当初より紙図面での管理を行ってきました。
しかし、大量の紙図面の中から必要な情報を探し出すのに時間を要し、また整理や保管場所にも課題を抱えていました。
導入後の変化・成果
山下 剛史 様・山下 和美 様
1.月間で一人当たり最大45時間の業務効率化へ
AIによる類似図面検索機能の活用で、図面の検索時間が大幅に短縮され、以前は1件あたり5〜30分かかっていた作業が数分で完了するようになりました。見積書の作成にあたっては、月間で一人あたり100件程度の図面を扱うこともあるため、単純計算で月間最大約45時間の業務時間削減に繋がることが期待できます。

2.業務の標準化やリスク軽減に寄与
導入前は、紙図面をひとつひとつ手作業でファイリングしており、類似度や型式を確認しながら時間をかけて整理する必要がありました。また、担当者によって図面の管理場所やファイリング方法が異なり、バラつきが生じていました。
「図面バンク」の導入後は、ファイリング作業にかかる時間が大幅に削減されただけでなく、紛失や破損といったリスクも軽減されました。また、紙図面の保管場所も不要になりました。業務が平準化されたことにより、見積もり作成における判断基準等の脱属人化がなされることも期待しています。
図面バンクを知ったきっかけと導入の決め手をご教示ください。
山下 剛史 様・山下 和美 様
現状の課題を改善する対策はないかと情報検索を始めたのがきっかけです。
以前、紙図面をPC内へ保存するソフトを導入した経緯があったのですが、コピー機から入力する作業の多さと図面検索の方法が簡潔でなかった為活用には至りませんでした。

そのような経験から、AIを活用したクラウド管理が行える図面バンクさんに興味をもちました。そこから、コスト面も考慮し他社さんと比較した上で、現状の弊社の規模(町工場)で持続的に活用できるのが図面バンクさんだと考え導入に至りました。
実際に弊社サービスを導入して、現在実感している効果はありますか?
山下 剛史 様・山下 和美 様
はい。紙図面のスキャン作業は大変ですが、パソコン作業は簡単に行えますし、何より見積りや価格設定の際に要していた時間が圧倒的に短縮されました。それに加え、図面は鮮明にスキャンされるので画面上とても見やすいです。いつでも必要な時に必要なものだけ確認できるのは助かります。

今後は、紙図面の整理を行っていき3S活動(整理・整頓・清掃)効果も発揮していきたいです。
導入前後で利便性を感じた部分について具体的なエピソードを教えてください
山下 剛史 様・山下 和美 様
導入前:紙図面は類似度や型式等を確認し、ひとつひとつ手作業でファイリングしていました。会社毎に担当者が違うため図面管理場所やファイリング方法も異なりバラつきがありました。


導入後:ファイリング作業にかかる時間が省略され、かつ紛失・破損といったリスクが軽減されます。紙図面の保管場所や整理整頓といった問題点が改善できます。

特に便利だと感じる機能はありますか?
山下 剛史 様・山下 和美 様
AI類似検索機能です。膨大な図面の中から類似した図面が検索できるので、とても便利に感じています。
弊社サービスに対し、今後期待する効果はありますか?
山下 剛史 様・山下 和美 様
導入当初は、サポート体制に不安を感じたこともありましたが、操作マニュアルも充実しており、活用方法が動画で解説されているなど初めての人でも使いやすいように改善されてきています。

弊社でも先日、Webミーティングで具体的な活用事例を紹介して頂き、現状抱える問題や今後の活用方法などを確認することができました。
ユーザーが抱える問題を、より気軽に相談できる体制が整えば更に活用の幅が広がると感じました。
今後の図面管理に関する展望や、課題についてご教示ください。
山下 剛史 様・山下 和美 様
図面バンクさんは、機能を徐々にアップデートされているので今後に期待しています。活用していく中で、こんな機能があったらいいなと要望が出てくると思いますので、その意見を今後も開発に取り入れてくださると嬉しいです。

誰でも簡単に使いやすく、そして安心できるサポート体制を今後も期待いたします。