資料ダウンロード 01記録で止まる
記録の散在
- 現状
- 不具合は品質保証のExcel、ヒヤリハットは紙、作業記録は日報に残る
- 困りごと
- 同じ箇所で起きていても気づけない。集計は事務局の手作業
改善提案・QCサークル・ヒヤリハットの管理システム現場の記録から
カイゼンが
次々と生まれる
不具合・作業・安全・ヒヤリハットの記録を生成AIが読み込み
カイゼン候補の発見から改善提案の審査・QCサークルの活動・水平展開まで
図面バンクシリーズのカイゼン活動ツール 図面がなくても使えます
- ISO27001取得
- 国内データセンター
- 記録をAIの学習に使いません
カイゼンに取り組む こんな方に
- 現場の作業者・班長
- 改善事務局
- 工場長・経営層
カイゼン活動の実態
改善提案もヒヤリハットも
記録が溜まるだけでPDCAが止まる
不具合もヒヤリハットも記録はしています。でも次の対策につながっていません。
02活動で止まる
提案の形骸化
- 現状
- 改善提案は件数のノルマになり、書式を埋めるのに時間がかかる
- 困りごと
- 審査と効果の算定が追いつかない。出しても反応が返ってこない
03発表会で止まる
水平展開されない
- 現状
- 対策はQC報告書に残り、発表会で終わる
- 困りごと
- 似た設備や別のラインへ展開されず、同じ不具合が起きる
図面バンク for カイゼンなら
止まっていた3か所が つながって回り出す
- 記録の見落としがなくなる
- 書類は下書きから始められる
- 同じ不具合を繰り返さない
図面バンク for カイゼンとは
現場の記録を起点に
カイゼンのPDCAを回す
生成AIのカイゼン活動ツール
不具合・作業・安全の記録をそのまま集めます。
生成AIがカイゼン候補を見つけ、QCサークルが解決します。成果は図面と作業標準に返します。
図面バンク for カイゼンは、株式会社New Innovationsが提供する製造業向けのカイゼン活動ツールです。生成AIが不具合・作業・安全・ヒヤリハットの記録を読み込み、カイゼン候補を挙げます。QCサークルの活動、改善提案の審査とポイント付与、効果確認と水平展開までをひとつの場所で管理できます。
改善提案制度やQCサークル活動を運営している工場に向けたツールです。現場の作業者・班長、改善事務局（生産技術・品質保証・安全衛生）、工場長・経営層が同じ記録を使います。
- Planカイゼン候補の発見とテーマ選定
散らばった記録から生成AIがカイゼン候補を見つけます。現状把握から要因解析、対策立案までを進めます
- Do対策の実施
QCサークルのテーマも、個人の改善提案も、対策の実施状況を同じ場所で追えます
- Check効果確認と審査
自社の算定基準で効果金額を試算し、審査と等級、ポイント付与まで画面の中で終えられます
- Act標準化と水平展開
対策を図面と作業標準に反映して歯止めを掛けます。似た設備や部品へ展開します
QCストーリー（問題解決型・課題達成型）の8つの段階も、このPDCAに沿って進めます
帳票アプリやヒヤリハット管理ツールとの3つの違い
- 図面とつながる
発生箇所と対策を図面に紐付けます。似た図面・部品・設備から水平展開の候補を探せます
- 記録の種類をまたいでAIが読む
不具合・作業・安全・ヒヤリハットをまとめて読み、カイゼン候補として挙げます
- 改善提案制度をそのまま運営できる
自社の審査基準・等級・ポイントを設定し、QCサークル対抗戦やバッジで参加を促します
どこで 何が
何度起きているか
図面の上でひと目でわかる
- 紙の報告書や手書きのメモも生成AIがテキスト化します
- 不具合とヒヤリハットを図面の箇所に紐付けます
- 件数と重大度から、取り組むべき順に並べます
生成AIの役割
読む・まとめる・
下書きするはAI
決めるのは人
カイゼン活動で時間を取られているのは、記録を読んで集計し、書類にまとめる作業です。
そこを生成AIが引き受け、人は原因の見極めと対策の判断に集中できます。
活動の場面AIが担うこと人が決めること
記録AIが担うこと手書きや写真の報告を読み取り、4M（人・機械・材料・方法）で分類する人が決めること報告するかどうか。一言と写真を残す
発見AIが担うこと種類の違う記録から似たものをまとめ、頻度と重大度で優先度を付ける人が決めることどの候補をQCテーマにするか
要因解析AIが担うことなぜなぜ分析と特性要因図の下書き、パレート図の作成人が決めること真因の特定と対策の決定
効果確認AIが担うこと削減時間や不良数から効果金額を試算し、報告書を下書きする人が決めること審査と等級の決定
水平展開AIが担うこと似た図面・部品・設備を探し、展開先の候補を挙げる人が決めること展開するかどうか。作業標準の改訂
- 読み取り結果は元の画像と並べて確認手書きや写真の読み取りは、元の画像を見ながら直してから登録します
- 効果金額の計算式と単価は事務局が決める賃率・単価・算定期間は自社の基準で設定し、AIはそれを当てはめて試算します
- 重大な記録は頻度が低くても上位に重大度の高い安全記録は、件数が少なくても候補の上位に出し、安全担当へ通知します
- 判断と操作の記録が残る誰がいつ何を確認・承認したかが残るので、なぜその対策にしたかを後から追えます
主な機能
ヒヤリハットの記録から水平展開まで
改善提案とQCサークルのPDCAを
ひとつの場所で
01不具合・ヒヤリハットの記録を
不具合・ヒヤリハットの記録を
ひとつの場所に集めて検索
不具合・作業・安全・ヒヤリハット・保全・検査の記録を、今の書式のまま集めます。
- 紙・Excel・写真をそのまま取り込めます。生成AIが読み取って4Mで分類し、元の画像と並べて確認できます
- 記録の種類をまたいで、部品・設備・工程から検索できます
- 発生箇所を図面の上に残します
- 現場からはスマホや共有タブレットで写真と一言だけで報告できます。報告者の名前は役割に応じて非表示にできます
取り込める記録：紙の帳票（スキャンしたPDF・写真）、手書きのメモ、Excelの台帳、スマホからの報告、MESなどのシステムのデータ
02生成AIが記録を読み込み
生成AIが記録を読み込み
カイゼンのタネを見つける
似た記録をまとめ、頻度と重大度からカイゼン候補を挙げます。ヒヤリハットの分析も生成AIが行い、不具合や作業記録と同じ場所・同じ要因で重なるものを見つけます。
- 同じ箇所・同じ要因の記録を、種類をまたいでまとめます
- 頻度・重大度・影響範囲から優先度を付けます
- ムリ・ムダ・ムラのどれに当たるかを添えて示します
- 関連する図面・設備・過去の対策をひとつの画面で確認できます
- 新しい候補は毎週レポートで届きます
03QCサークルの活動を
QCサークルの活動を
QCストーリーと発表会まで管理
カイゼン候補からテーマを立て、QCサークルに割り当てて進めます。QCストーリーの段階ごとに、使う道具と下書きがそろっています。
- 記録に関わった人や経験者を、相談役の候補としてAIが挙げます
- テーマ選定から標準化と管理の定着、反省と次の取り組みまで、QCストーリーの8つの段階で進捗を追えます
- なぜなぜ分析・特性要因図・パレート図はAIが下書きします
- 活動報告書は画面の内容から下書きします
- QC発表会のエントリー、審査員の採点と集計、表彰の記録までまとめて運営できます
- 報告・提案・対策にポイントが付き、サークルの成果が見えます
QCストーリーの8段階をPDCAに対応させて進めます
04改善提案制度の審査と
改善提案制度の審査と
効果金額の算定を自社の基準で
個人の改善提案の受付から審査、等級、報奨金の集計まで、自社の制度どおりに運営できます。
- 上長の一次審査、委員会の二次審査など、多段階の審査ルートを設定できます
- 賃率・単価・算定期間を自社の算定基準として登録し、有形効果は金額で試算し、無形効果は評価項目として分けて記録します
- 算定の根拠を残したまま、承認に回せます
- 等級ごとの報奨金と、部署別・個人別の月次集計をそのまま出力できます
05対策を図面と作業標準に返し
対策を図面と作業標準に返し
似た設備・部品へ水平展開
効果が確認できた対策を次の現場へつなげ、同じ不具合を繰り返さない仕組みにします。
- 対策を図面と作業標準に紐付けて歯止めを掛けます
- 同じ部品や似た図面・設備を使う箇所を、展開先の候補として示します
- 展開先ごとの実施状況を、ライン・工場をまたいで追えます
- 同じ図面系の新しい設計で、過去の対策を注意として表示します
機能の詳しい説明と画面は、資料でご覧いただけます
カイゼン支援AI
記録して終わりにしない
改善提案から水平展開までつなぐ
カイゼン支援AI
POINT
対策と効果は図面と記録に紐付いて残ります。自社の過去の対策が蓄積され、検索と候補出しに使われます（記録をAIの学習には使いません）。
QCサークルを活性化する
改善提案とQCサークルを
チームで盛り上げるゲームの仕組み
報告・提案・対策・水平展開のすべてにポイントが付きます。
サークル対抗のシーズン・レベルと称号・バッジ・ミッションで、カイゼンが続く職場をつくります。
01シーズン制の
シーズン制の
QCサークル対抗戦
期ごとのシーズンで、サークルとラインの順位を競います。毎週のミッションで、今やるべきカイゼンがはっきりします。
1安全見張り隊6,820−
2止めない隊6,410↑2
3段取りゼロ5,975↓1
表示はサンプルです
- 人事評価と切り離せるポイントは活動を見えるようにするためのものです。評価や報奨金と連動させるかは自社で決められます
- 表示の範囲を選べる個人の順位は非表示にでき、サークル単位だけの表示にもできます。ランキングやバッジはそれぞれ表示を切り替えられます
- ヒヤリハットは件数で競わない報告は加点だけで減点はしません。対抗戦の集計からヒヤリハットの件数は外せます。重大なヒヤリハットは順位と関係なく安全担当へすぐ届きます
- 報告した人を責めない報告は原因を探すためのものです。報告した人を責めるためには使いません
02行動ごとにポイント
- ヒヤリハットの報告+10
- 改善提案を出す+20
- なぜなぜ分析を完了+50
- 対策を実施・効果確認+100
- 水平展開を完了+80
- 称賛を受ける+5
配点は例です。重みは自社の審査基準に合わせて設定できます
03今週のミッション
同じ場所のヒヤリハットに対策を1件安全見張り隊 +50pt
達成なぜなぜ分析を1件完了止めない隊 +50pt
達成水平展開を1件実施第2組立ライン +80pt
着手今週の最優秀サークル止めない隊+910pt
ミッションはAIが候補の状況から提案し、事務局が決めます
04経験を積むほど
経験を積むほど
レベルと称号が上がる
ポイントが経験値になり、レベルと称号が上がります。これまでの改善提案の実績を取り込み、経験に応じたレベルから始められるので、ベテランが入門からやり直す必要はありません。
- レベル1カイゼン入門
- レベル2カイゼン担当
- レベル3カイゼン実践者次のレベルまで 260pt
- レベル4カイゼン師範
- レベル5カイゼン名人
05達成するとバッジが手に入る
はじめての提案最初の改善提案を提出
はじめてのヒヤリ報告ヒヤリハットを初めて報告
なぜなぜ名人なぜなぜ分析で真因に到達
チョコ停ハンターチョコ停を対策で半減
水平展開マスター3か所以上へ展開
安全先取り安全テーマを完了
ビッグカイゼン審査で等級Aを獲得
シーズン最優秀シーズンで最も貢献
活用シーン
現場・事務局・工場長が
同じ記録でPDCAを回せるように
現場の作業者・班長
気づいたことを
すぐ出せて すぐ返ってくる
写真と一言で報告できます。審査の結果とポイントがすぐ返ってくるので、次のカイゼンにつながります。班長は部下の提案をまとめて確認し、承認できます。
- 報告気づいた不具合やヒヤリハットを写真と一言で出す
- 提案AIが下書きした提案書を確認して出す
改善事務局（生産技術・品質保証・安全衛生）
集計と書類づくりを
仕事にしない
記録の集計と候補の抽出、ポイントの集計は自動で行います。審査は画面の中で進められるので、テーマ選定とQCサークルの支援に集中できます。
- テーマ選定AIが挙げた候補から、効果の大きいものをQCサークルに割り当てる
- 月次の集計部署別・拠点別・個人別の提案集計表を出力し、未提出の部署に知らせる
- QC発表会エントリーから採点の集計、表彰の記録までをまとめて運営する
工場長・経営層
件数ではなく
効果と参加でカイゼンを見る
効果金額、参加率、水平展開の状況をライン別に見られます。重大な傾向に早く気づけます。
- 月次の会議効果金額と参加率の推移を確認する
- 安全同じ場所で重なるヒヤリハットを早めに把握する
伴走支援
ツールの導入だけでなく
生成AIの活用とシステムづくりまで伴走します
「生成AIをカイゼンにどう使えばいいか分からない」「今の帳票やシステムとつなぎたい」「現場で使いこなせるようにしたい」という段階からご相談ください。
生成AIの活用、システムの構築、社内の教育まで、当社の担当者が直接伴走します。
図面バンク for カイゼンと組み合わせることも、支援だけをご依頼いただくこともできます。
進め方は 3つの型から
AI活用診断
過去の記録を預かり、生成AIで分析したカイゼン候補と活用の進め方をお返しします
成果物：カイゼン候補レポート・AI活用プラン構築支援
自社の制度と帳票に合わせた設定、既存システムとの連携、データの移行を一緒に進めます
成果物：設定と連携の設計書・移行済みのデータ教育・定着支援
伴走支援を相談する研修と定例での運用の見直しで、社内で使いこなせる状態にして終えます
成果物：研修資料・運用の手順書図面バンクシリーズ
登録済みの図面と記録を そのまま使える
図面バンク for カイゼンは、図面管理ツール「図面バンク」シリーズの製品です。
「図面バンク」「図面バンク for 設備図面」と同じ基盤で動き、登録済みの図面や保全記録をそのまま使えます。
セキュリティ
現場の記録を 安全に保管します
図面バンク for カイゼンは、図面バンクと同じセキュリティ基盤で動きます。
記録は国内データセンターに保管し、お預かりした記録を生成AIの学習には使いません。
ISO27001 取得ISMSに準拠した事業運営
AWS / GCP 上に構成堅牢なインフラ基盤で管理
国内データセンター東京・大阪リージョンに限定
ITGC運用の実施外部監査法人による監査
ユーザー権限管理部署や役割ごとに個別に設定
記録の種類ごとの閲覧管理安全記録や個人名の見え方を制御
AI学習には利用しませんデータを学習目的に使用しません- 多層防御に対応IPアドレス制限などに対応
導入の流れ
今の帳票と改善提案制度を
変えずに始められます
01お問い合わせ
まずは今のカイゼン活動と記録の残し方をお聞かせください。
02ヒアリング
帳票の種類、改善提案の審査基準、QCサークルの運用を伺います。
03デモ・検証
サンプルの記録や御社の記録の一部で、画面の動きとカイゼン候補の出方を確かめられます。
04利用開始
既存の帳票やExcelをそのまま取り込んで始められます。審査基準とポイントも設定します。
05導入後サポート
参加状況を見ながら、設定の見直しをお手伝いします。より踏み込んだ支援は、伴走支援（個別お見積り）から選べます。
小さく始められます1工場・1ラインから始め、効果を確かめてから全社へ広げられます。お客様側でご用意いただくのは、事務局の担当者と、対象ラインのキーパーソンです。
料金は初期費用と月額費用のサブスクリプション型で、対象の拠点と、利用する人の役割と人数に合わせて個別にお見積りします。伴走支援は内容と期間に合わせてお見積りします。
自社の記録で、どんなカイゼン候補が出るかを確かめられます
Q&A
よくあるご質問
Q図面バンク for カイゼンとは何ですか？
製造業向けのカイゼン活動ツールです。生成AIが記録からカイゼン候補を挙げ、QCサークルと改善提案制度の運営、水平展開までを支えます。
Qどんな会社や部署に向いていますか？
改善提案制度やQCサークル活動を運営している製造業の工場に向いています。改善事務局は集計とテーマ選定に、現場の作業者・班長は報告と提案に、工場長・経営層は効果と参加状況の確認に使います。
Qヒヤリハットの記録をAIで分析できますか？
はい。手書きや写真のヒヤリハット報告を生成AIが読み取り、4M（人・機械・材料・方法）で分類します。不具合や作業記録とも種類をまたいで似たものをまとめ、頻度と重大度から優先度を付けてカイゼン候補にします。発生箇所は図面の上に表示できます。
Qポイントや報告の内容が人事評価に使われませんか？
評価や報奨金と連動させるかどうか、誰がどこまで見られるかは自社で設定できます。個人の順位を出さず、サークル単位だけで運用することもできます。
Q図面バンク for カイゼンの料金はいくらですか？
初期費用と月額費用（サブスクリプション型）です。対象の拠点とユーザー数に合わせて個別にお見積りします。伴走支援は内容と期間に合わせてお見積りします。
Qツールを入れずに、生成AIの活用支援や研修だけを頼めますか？
はい。生成AIの活用診断、システム構築の支援、研修など、支援だけのご依頼も承ります。後からツールを組み合わせることもできます。
QQCサークルの活動をどのように管理できますか？
テーマ選定から標準化と管理の定着まで、QCストーリーの8つの段階で進捗を管理します。なぜなぜ分析・特性要因図・パレート図はAIが下書きし、活動報告書は画面の内容から作ります。ポイントとサークル対抗戦で、活動が続く仕組みもそろっています。
Q帳票アプリやヒヤリハット管理ツールとは何が違いますか？
記録を残すだけでなく、生成AIが記録からカイゼン候補を挙げ、QCサークルの活動、効果確認、水平展開までをつなぐ点です。発生箇所と対策を図面に紐付けるので、似た図面・部品・設備から展開先を探せます。
Q紙の報告書や手書きの帳票でも使えますか？
はい。スキャンしたPDFや写真も、手書きを含めて生成AIがテキスト化します。Excelの台帳もそのまま取り込めます。
Q今の帳票の書式を変える必要はありますか？
ありません。今の書式のまま取り込み、AIが項目を読み取ります。新しく報告する分はスマホの簡単な入力から始められます。
QAIの分析結果をそのまま使って大丈夫ですか？
AIが作るのは候補と下書きです。テーマの選定、真因の特定、審査は人が行い、確認の手順を画面に組み込んでいます。
Q自社の改善提案制度の審査基準や報奨金に合わせられますか？
はい。審査項目、等級、ポイントの重みを自社の制度に合わせて設定できます。
Qポイントやランキングで、提案がノルマ化しませんか？
件数だけでなく効果や水平展開に重みを置けます。ヒヤリハットの報告は加点のみで、減点には使いません。
Q図面がなくても使えますか？
はい。記録の集約とカイゼン候補の発見は図面がなくても使えます。図面を登録すると、発生箇所や水平展開の候補が分かるようになります。
Qスマホを持たない作業者がいても使えますか？
はい。共有のタブレットからの報告や、紙の提案用紙をまとめてスキャンしてAIで登録する運用もできます。
Q過去の改善提案やQC報告書も取り込めますか？
はい。過去の提案台帳（Excel）や紙の綴りを取り込み、過去の対策を検索や水平展開の候補に使えます。取り込みの進め方はヒアリングでご相談します。
Q誰がいつ何を承認したかの記録は残りますか？
はい。審査や承認、AIの下書きの確認などの操作の記録が残ります。
Q図面バンクや図面バンク for 設備図面と一緒に使えますか？
同じ基盤で動くため、同じアカウントで使い分けられます。登録済みの図面や保全記録もそのままカイゼンに使えます。
解決しないことは、デモで直接ご質問ください
お問い合わせ
資料請求・デモ・伴走支援のご相談は
こちらから
送信後、担当者より1営業日以内にご連絡します。過去の記録を使ったデモや、生成AIの活用・システム構築・研修の伴走支援のご相談も受け付けています。
運営：株式会社New Innovations
図面バンク・図面バンク for 設備図面と同じセキュリティ基盤（ISO27001・国内データセンター）で動きます。
5分でわかる
